Waarom vergaderen en overnachten buiten kantoor zoveel oplevert

Een overleg dat in de eigen vergaderzaal plaatsvindt, verloopt zelden zoals u het vooraf bedacht had. Collega’s lopen binnen met een vraag, de telefoon gaat en tussen twee agendapunten door leest iemand toch even de mail. Wie een werkdag echt wil benutten, kiest daarom steeds vaker voor een locatie buiten de eigen muren. De afstand tot kantoor zorgt ervoor dat deelnemers zich anders opstellen: er wordt beter geluisterd, er komen meer ideeën op tafel en beslissingen worden ook daadwerkelijk genomen. Vooral bij onderwerpen die volledige aandacht vragen, zoals een jaarplan, een reorganisatie of een nieuwe koers, betaalt die keuze zich snel terug. Vergaderen en overnachten op een en hetzelfde adres gaat nog een stap verder, omdat de dag niet abrupt eindigt bij de laatste sheet maar rustig doorloopt tot aan het diner.

Wat een landelijke omgeving met een werkdag doet

In een landelijke omgeving gebeurt er iets met het tempo van een werkdag. Uitzicht op weilanden en bos in plaats van op een parkeerterrein maakt het makkelijker om scherp te blijven, ook na het derde agendapunt. De Buitenhorst in Schaijk ligt tegen natuurgebied De Maashorst en biedt precies die rust: veel daglicht in de zalen, ruimte om tussendoor naar buiten te lopen en een gemoedelijke Brabantse sfeer die het formele er vanzelf afhaalt. Een vergaderruimte met beamer, wifi en flipover is er standaard aanwezig, zodat u zich met de inhoud kunt bezighouden in plaats van met de techniek. Groepen vanaf acht tot tachtig personen kunnen er terecht en de opstelling van de zaal wordt afgestemd op het programma van die dag. Wie kiest voor vergaderen en overnachten, houdt bovendien de avond over voor gesprekken die in een gewone agenda altijd sneuvelen.

Plan uw volgende overleg buiten de vaste muren

Reserveer een datum ruim van tevoren, want juist in het voorjaar en het najaar zijn de aantrekkelijke data snel bezet. U kunt de dag zo compact of zo uitgebreid invullen als u zelf wilt, van een korte ochtendsessie tot een tweedaagse met diner en ontbijt. Vraag bij uw aanvraag meteen naar de mogelijkheden om te vergaderen en overnachten met de hele afdeling, dan weet u direct waar u aan toe bent. Neem de planning van uw team er eens bij en kijk welk overleg dit jaar het verschil moet maken. Dat is precies de bijeenkomst die een omgeving verdient die met u meewerkt.